Una pyme puede ahorrar más de 6.300 euros al año utilizando la tarjeta de combustible

Según Arval, el ahorro puede alcanzar los 31.000 euros en el caso de una gran empresa

Con el precio de la gasolina en niveles ya del pasado mes de octubre, se hace necesario buscar medidas que permitan optimizar su consumo y una de ellas puede ser la tarjeta de combustible. Concretamente, una pequeña y mediana empresa puede ahorrar una media de hasta 6.336 euros al año en carburante con el simple hecho de proporcionar a sus empleados una tarjeta de pago para los gastos de repostaje, según estimaciones realizadas por Arval, compañía de renting del grupo BNP Paribas.

De esta forma, el análisis de Arval -que monetiza los beneficios del control de consumo de carburante por tamaño de empresa- muestra cómo esta fórmula se ha convertido en una medida eficaz de reducción de costes, principalmente, por el descuento que las estaciones de servicio aplican a los usuarios de estas tarjetas en cada litro repostado, como contrapartida al volumen fijo de negocio proporcionado por los operadores de renting.

En este sentido, teniendo en cuenta que la media de consumo de un vehículo de empresa es de 5,5 litros a los 100, hablamos de una rebaja de unos 63,3 euros al año por coche con un recorrido medio de unos 28.800 kilómetros anuales (3% por litro); una cantidad que si bien pasa desapercibida de forma aislada, multiplicada por el total de los vehículos que integran la flota puede llegar a cubrir los gastos derivados de una nueva contratación.

Concretamente, tomando como base la definición oficial de empresa del Ministerio de Industria, Arval explica que una pyme, con una media de 100 coches, consigue economizar al año más de 6.300 euros, lo que supone más de un millón de las antiguas pesetas; mientras que en el caso de una gran compañía, con una flota media de 500 vehículos, el recorte supera los 31.000 euros anuales.

Cuadro 1. Ahorro en carburante en función del tamaño de la empresa

Tipo de empresa	Nº empleados*	Nº coches	Ahorro anual en carburantes**	Ahorro total en contrato***
Microempresa	Hasta 9	2	126,7 euros	506,8 euros
Pequeña	Hasta 49	15	950,4 euros	3.801,6 euros
Pyme	Hasta 249	100	6.336 euros	25.344 euros
Gran empresa	A partir de 250	500	31.680 euros	126.720 euros

Fuente: Arval, elaboración propia.

* según definición de la subdirección general de Fomento Empresarial dependiente del Ministerio de Industria

* * consumo: 5,5 litros/100 kilómetros. Precio de gasolina: 1,4 euros / litro. Recorrido: 28.800 km./año

*** duración media del contrato de renting: 46 meses

Además, dado que los contratos de vehículo de empresa tienen una duración media de cuatro años, el control del gasto de combustible -que representa el 30% del coste total de la flota- a lo largo de este periodo supone un ahorro de unos 25.000 euros para un pyme y más de 126.000 en el caso de una gran empresa.

Según datos del Informe del Vehículo de Empresa (CVO), promovido por Arval, la escalada del precio de los carburantes ha llevado ya a casi cuatro de cada diez empresas españolas (37%), frente al 30% de las europeas, a utilizar este tipo de medida para recortar los gastos de la flota; uno de los capítulos más gravosos de una compañía, junto con la informática y los recursos humanos.

Por otro lado, los beneficios de utilizar la tarjeta de combustible no sólo tienen su reflejo en las cuentas de resultados, sino también en las declaraciones fiscales, ya que esta fórmula facilita a las empresas la recuperación de hasta el 100% del IVA del carburante.

Según el director de Operaciones de Arval, César Estrela, "la tarjeta de carburante también permite mejorar aspectos operativos al eliminar trámites administrativos tan engorrosos como las notas de gastos, lo que simplifica al máximo el control del presupuesto destinado al carburante y ahorra tiempo que empresa y empleados pueden dedicar por completo al desarrollo de su negocio".

Por último, Arval destaca su facilidad de configuración, al permitir fijar variables como el límite del repostaje diario y mensual, restringir su uso durante los fines de semana y festivos o incluso añadir otros servicios a la tarjeta como el pago de los lavados y los peajes.